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Job

Management Assistent (w/m/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

ab sofort, Erkrath

Das Kerngeschäft der Blücher GmbH sind hochleistungsfähige Filtertechnologien, basierend auf langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von persönlichen Schutzausrüstungen. Die Technologiemarke SARATOGA® steht für die Produkte der Firma Blücher, die insbesondere im Bereich der persönlichen ABC-Schutzbekleidung hochinnovative Lösungen bieten. Die strategischen Kompetenzbereiche der Firma Blücher gewährleisten die Einsatzwirksamkeit in den Bereichen Militär, Ersteinsatzkräfte, Zivilschutz, Feuerwehren und Polizei sowie in länderübergreifenden Organisationen wie zum Beispiel in den Vereinten Nationen und der OPCW.

Zur Erweiterung der GF-Assistenz suchen wir für unseren Standort in Erkrath zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Management Assistent (w/m/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen.
  • Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis von Unternehmensführung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit PC und MS Office- Anwendungen und haben Erfahrung mit ERP und Dokumentenmanagement-Systemen.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.

 

  • Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gern in Eigeninitiative und sind teamfähig.
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Emails, inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und deren Vorbearbeitung
  • Projektunterstützung und -koordination für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Unterlagen und Reports für Geschäftsführung
  • Ablage der Dokumentation und Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes der Geschäftsführung mit dem Ziel eines strukturierten und klaren Ablagesystems, inklusive der Mitwirkung bei der Modernisierung und Nutzung des Dokumentenmanagements (ELO)
  • Unterstützung bei der Einführung und dem Einsatz (digitaler) Werkzeuge sowie Prozesse für den Office-Betrieb (Templates, Unterschriftenlauf, etc.
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch
  • Protokollführung
  • Mitarbeit und Unterstützung des Vertragsmanagements

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die:

Blücher GmbH | Dorothee Froning | Postfach 1562 | 40699 Erkrath

oder per E-Mail an

bewerbung@bluecher.com